公司網絡管理規章制度
一、內容和適用范圍
? ? 1.為了加強公司計算機軟、硬件及網絡的管理,確保計算機軟、硬件及網絡正常使用,特制定本制度,公司各級員工使用計算機軟、硬件及網絡,均應遵守本制度涉及的各項規定。
? ? 2.本文所稱的計算機硬件主要指:主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、U盤、網絡設備及附屬設備。
? ? 3.本文所稱的計算機軟件是指各類系統軟件、商業及公司自行開發的應用軟件等。
? ? 4.本文所稱的網絡包括互聯網、公司內部局域網。
二、總則
? ? 1.公司計算機軟、硬件及網絡管理的部門暫為行政部。
? ? 2.行政部配備網絡管理員對公司所有計算機軟、硬件及信息實行統一管理,負責對公司計算機及網絡設備進行采購、登記、維護和維修。
? ? 3.公司網絡管理員負責對公司網絡進行信息維護和安全防護。
? ? 4.公司計算機軟、硬件設備由網絡管理員負責統一申購、保管、分發和管理。
? ? 5.公司各部門的計算機硬件,遵循誰使用,誰負責的原則進行管理,對于部門富裕的設備網絡管理員有權進行收回入庫再分配權利。
三、計算機硬件管理
? ? 1.計算機硬件由公司統一配置并定位,任何部門和個人不得允許私自挪用、調換、外借和移動。
? ? 2.公司計算機主要硬件設備均應設置臺賬進行登記,注明設備編號、名稱、.型號、規格、配置、生產廠家、使用部門及使用人等信息。
? ? 3.計算機主要硬件設備應粘貼設備標簽,設備標簽不得隨意撕毀,如發現標簽脫落應及時告知網絡管理員重新補貼。
? ? 4.計算機主要硬件設備的附屬資料(包括但不限于產品說明書、保修卡、附送軟件等)由網絡管理員負責統一-保管。?
? ? 5.嚴禁私自拆卸計算機硬件外殼,嚴禁未經許可移動、拆卸、調試、更換硬件設備。
四、計算機軟件管理
? ? 1.公司使用的計算機、網絡軟件由網絡管理員統一進行安裝、維護和改造,不允許私自安裝操作系統、游戲等。如特殊需要,經部門主管同意后聯系網絡管理員安裝相應的軟件或綠色軟件。
? ? 2.公司的系統和軟件的安裝由行政部統一策劃安裝,任何人不得善自對軟件和系統做更改或刪除,如有違反將給予處罰。
? ? 3.公司臺式機電腦及筆記本電腦的操作系統由行政部統一安裝。
? ? 4.公司應用軟件的安裝,行政部將根據公司辦公需要和各部門對軟件的需要進行安裝,具體如下:
? ? ①、WPS Office的辦公自動化軟件②、紛享銷客OA Windows客戶端③、易信企業版Windows客戶端④、360安全瀏覽器
? ? ⑤、QQ軟件,但不得下載游戲功能⑥、360安全衛士,并升級成最新版本⑦、輸入法安裝
五、網絡管理
1.公司網絡管理員對計算機IP地址統一分配、登記、管理修改IP地址。
2.公司內部局域網由網絡管理員負責管理,網絡使用權限根據業務需要經使用部門申請,由網絡管理員統一授權并登記備案。
3.因業務需要使用互聯網的部門和崗位,需經部門申請并報分管副總批準后,由網絡管理員統一授權并登記備案。
4.公司將通過網絡管理系統進行網絡自動控制,對各種網絡應用進行控制和記錄,包括實時記錄計算機所有對外收發的郵件、瀏覽的網頁以及上傳下載的文件,監視和管理網內用戶的聊天行為,限制、阻斷網內用戶訪問指定網絡資源或網絡協議等。
六、計算機信息管理
1.公司員工必須自覺遵守企業的有關保密法規,不得利用網絡有意或無意泄漏公司的涉密文件、資料和數據;不得非法復制、轉移和破壞公司的文件、資料和數據。
2公司重要電子文檔、資料和數據應上傳至文件服務器妥善保存,本機保存務必將資料存儲在除操作系統外的硬盤空間,嚴禁將重要文件存放在桌面上。
七、計算機安全防護管理
1.公司內部使用移動存儲設備,使用前需先對該存儲設備進行病毒檢測,確保無病毒后方可使用。內部局域網使用移動存儲設備,實行定點、定機管理。
2._上網時禁止瀏覽色情、反動網頁;瀏覽信息時,不要隨便下載頁面信息和安裝網站插件。
3.進入公司郵箱或私人郵箱,不要隨便打開來歷不明的郵件及附件。
4.計算機使用者應定期對自己使用的計算機查殺病毒,更新殺毒軟件病毒庫,以確保計算機系統安全、無病毒。
5.禁止計算機使用者刪除、更換或關閉殺毒軟件。
6.所有公司網絡系統用戶的計算機必須設置操作系統登陸密碼,密碼長度不得少于6個字符且不能采用簡單的弱口令,最好是由數字、字母、和其他有效字符組成;員工應不定期修改密碼,每次修改間隔期不得長于三個月。
八、計算機操作規范管理
1.計算機開機:遵循先開電源插座、顯示器、打印機、外設、主機的順序;每次的關、開機操作至少間隔1分鐘,嚴禁連續進行多次的開關機操作。
2.計算機關機:遵循先關主機、顯示器、外設、電源插座的順序;下班時,務必要將電源插座的開關關上,節假日應將插座拔下,徹底切斷電源,以防止火災隱患。
3.打印機及外圍設備的使用:打印機在使用時要注意電源線和打印線是否連接有效,當出現故障時注意檢查有無卡紙;激光打印機注意硒鼓有無碳粉,噴墨水是否千涸,針式打印機看是否有斷針;當打印機工作時,不要強行阻止,否則更容易損壞打印機。
4.停電時,應盡快關閉電源插座或將插座拔下,以免引起短路和火災。
5.來電時,應等待5~10分鐘待電路穩定后方可開機,開機時應遵循開機流程操作。
6.計算機發生故障應盡快通知網絡管理員,不允許私自維修。
7.計算機操作人員必須愛護計算機設備,保持計算機設備的清潔衛生。
8.禁止在開機狀態下使用濕物(濕毛巾、溶劑等)擦拭顯示屏幕。
9.禁止工作時間內玩游戲和做與工作無關的事宜。
10.禁止在使用計算機設備時,關閉、刪除、更換公司殺毒軟件。
11.嚴禁利用計算機系統發布、瀏覽、下載、傳送反動、色情及暴力的信息。
?12.嚴禁上班時間使用任何軟件下載與公司無關的資料、程序等。13.嚴禁上班時間使用BT軟件下載。
九、計算機配置標準以及報廢制度
1.公司各職能崗計算機配置標準如下:
?副總級:應配屬英特爾15處理器 ?16G內存以及固態硬盤經理主管級:應配屬英特爾I3處理器8G內存
普通職能級:最低不應低于英特爾奔騰雙核處理器8G內存
?2.公司應實時配備最少一臺副總級電腦一臺經理主管級電腦和兩臺普通職能級電腦。
?3.關于公司總部以及分公司電腦情況如滿足以下條件均可做報廢處理:①電腦主機硬件燒毀無法修復
②電腦速度過慢且配置過低(參考標準:舊形CPU內存低于2G等)③電腦速度過慢且年代久遠
十、相關懲戒措施
1.如發現上班時間內使用網際快車、迅雷、電驢、QQ旋風、FTP及IE等相關軟件下載非工作的資料,發現一次扣30元。
2.如發現上班時間內使用QQ直播、P2P、網絡電視等在線視頻軟件,發現一次扣50元
3.如發現公司員工盜用、修改IP地址,發現一次扣50元。
4.如計算機使用異?;蛞呀浿卸?不及時通知網絡管理員而影響公司網絡安全,扣20元。
5.如上班時間利用公司網絡資源發布、瀏覽、下載、傳送反動、色情及暴力的,扣200元,情節嚴重者予以辭退。
6.如發現公司員工利用計算機非法入侵他人或其他組織的計算機信息系統的,扣200元,情節嚴重者予以辭退。
7.如發現公司員工利用網絡有意或無意泄漏公司的涉密文件、資料和數據:或非法復制、轉移和破壞公司的文件、資料和數據的,將視其后果,處以罰款、調離崗位、辭退等處罰,情節嚴重者將依法追究其民事、刑事責任。
附則
1.對于使用筆記本電腦的員工,除了硬件不做相關要求外,其他都按臺式機的規章制度執行網絡管理條例。
2..本制度由行政部負責解釋。3.本制度自頒布之日起執行。